Kelompok 4

MICROSOFT WORD (CHART DAN FORMAT)

  

A.    Chart (Grafik)

            Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam table yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. Selain itu grafik juga dapat diartikan sebagai suatu kombinasi data-data baik berupa angka, huruf, simbol, gambar, lambang, perkataan, lukisan, yang disajikan dalam sebuah media dengan tujuan memberikan gambaran tentang suatu data dari penyaji materi kepada para penerima materi dalam proses menyampaikan informasi.

            Adapun pengertian grafik lainnya yaitu grafik merupakan suatu rangka yang digunakan untuk membentuk objek visualisasi dari data sebuah table. Data dalam table yang dimaksut disini ialah data yang terdiri dari angka-angka dan dapat kita tampilkan ke dalam bentuk gambar, bisa dalam berbentuk bidang datar seperti persegi, lingkaran, segitiga, atau kedalam bentuk bangun ruang seperti balok, tabung, kerucut dll.

1.      Grafik  kolom

grafik kolom (column chart) berguna untuk menyajikan perbandingan data pada satu atau beberapa seri data. Data pada grafik kolom disajikan dalam data point berbentuk persegi panjang vertikal, yang tingginya ditentukan oleh nilai data. Dengan begitu, kita bisa melihat dengan cepat perbedaan nilai pada data yang disajikan.

Langkah-langkah membuat grafik kolom adalah sebagai berikut :

a.       Buka lembar kerja ms word anda

2. Klik insert pada menubar, kemudian pada group illustrations pilih chart.

3. Selanjutnya akan muncul jendela insert chart. Pada jendela ini kita bisa memilih char atau grafik sesuai dengan tampilan atau bentuk yang kita inginkan. Misalkan kita ingin chart berupa garis, lingkaran, kolom dan lain-lain.

4. Selanjutnya pilih chart sesuai dengan keinginan anda. Anda bisa memilih template chart pda sidebar sebelah kiri, kemudian pilih model chart pada kolom bagian kanan.
5. Selanjutnya klik OK.
6. Setelah kita klik OK maka akan muncul chart pada lembar kerja microsoft word kita, bersamaan dengan itu juga muncul lembar kerja baru yaitu icrosoft excel.

7. untuk melakukan perubahan data, edit data pada lembar kerja microsoft excel.

Untuk memasukkan judul dan label lakukanlah langkah berikut.

·                Dari judul toolbar klik chart, pilih chart option, maka akan muncul beberapa pilihan menu

·                Klik chart title untuk memasukkan judul grafik

·                Klik category (X) axisi yaitu untuk nama di sumbu X

·                Klik category (Y) axis yaitu untuk nama di sumbu Y

·                Kemudian tekan esc, maka grafik yang kita inginkan sudah selesai dibuat.

Untuk mengganti type grafik ikuti langkah berikut:

·                Klik dua kali pada area grafik

·                Berarti grafik dalam kondisi aktif dan siap untuk diadakan perubahan

·                Klik chart pada toolbar, maka akan muncul pilihan jenis atau type grafik

·                Pilihlah grafik yang diinginkan

·                Tekan OK dan lihat hasilnya.

2.      GRAFIK GARIS

Grafik garis adalah jenis grafik yang menggambarkan beberapa data dalam bentuk garis atau kurva. Grafik garis digunakan untuk menggambarkan suatu perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu. Grafik garis memiliki 2 sumbu utama yaitu sumbu X dan sumbu Y.

Langkah-langkah membuat grafik baris adalah sebagai berikut :

a.       Buka lembar kerja ms word anda

b.      Klik insert pada menubar, kemudian pada group illustrations pilih chart.

c.       Selanjutnya akan muncul jendela insert chart. Pada jendela ini kita bisa memilih char atau grafik sesuai dengan tampilan atau bentuk yang kita inginkan. Misalkan kita ingin chart berupa garis, lingkaran, kolom dan lain-lain.

d.      Anda bisa memilih opsi grafik garis yang lainnya bila anda menginginkan yang lainnya. Di sini saya pilih opsi line yang nomor empat. Serelah klik "Ok" anda akan disuguhkan menu excel dan word secara bersamaan.

e.       Anda tidak perlu bingung mengapa mucnul seperti ini, Excel di sini berfungsi untuk memasukkan data kita untuk menjadi sebuah grafik yang valid, jadi bukan hanya visualnya saja tapi juga nilainya benar - benar sama dengan data. 

f.       Sekarang anda menuju ke excel dan anda bisa lihat, ada 4 kolom, padahal kita punya data hanya 2 kolom, maka perlu disesuaikan yaitu dengan menghapus dua kolom yang tidak kita perlukan. Caranya blok pada klom tersebut kemudian klik kanan pilih "delet" lalu klik "table colom"

g.      Nah setelah dihapus jadi tersisa dua kolom. Kemudian kita akan samakan datanya. Rubahlah isi kolom yang berisi kategori 1,2,3,dst dengan data tahun milik kita. Dan isikan juga data jumlah penduduk di kolom sebelahnya.

Setelah semuanya diganti maka dengan sendirinya, gambar grfik yang ada       di ms word telah berubah menyesuaikan data yang kita buat.

h.      Setelah jadi seperti ini anda bisa "close" microsoft excel yang ada disebelahnya tadi. Dengan demikian grafik yang kita buat sudah jadi dan anda bisa mengatur keterangan lain seperti judul, atau anda juga bisa merubah tema dari grafik tersebut.  Nah itulah cara membuat grafik di microsoft word.

Lalu untuk merubah judul, klik kanan pada area judul yaitu tulisan "Series 1" kemudian klik "edit text" lalu silahkan ketik judul grafik tersebut. 

i.        Setelah selesai untuk mengahirinya klik kiri di luar area tersebut. Anda juga bisa melakukan pengaturan tema atau layout dari grafik tersebut, caranya klik sekali pada area grafik kemudian kita pilih salah satu layout yang ada di menu "Chart Layout" yang ada di toolbar menu.

.

B.     Format Painter

            Format painter adalah untuk menyalin format dengan cepat dan mudah. Format Painter, tool yang berbentuk kuas cat, sangat berguna untuk menyalin format dari satu obyek ke obyek yang lain dengan cepat dan mudah.

                          

1.         Klik pada obyek yang akan disalin formatnya.
Catatan: Jika Anda ingin menyalin format teks dan paragraf, pilih seluruh paragraf.

2.         Kemudian pilih salah satu dari langkah berikut:

a.         Untuk menempatkan format pada satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard, klik Format Painter.

b.        Untuk menempatkan format pada lebih dari satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard, klik ganda Format Painter.

Tip:

a)      Kita juga bisa menggunakan tombol keyboard untuk menyalin format (CTRL+ SHIFT + C) dan menempatkannya (CTRL+ SHIFT + V) pada lebih dari satu obyek.

b)      Cara 2b berguna untuk menempatkan format pada obyek di halaman yang berbeda atau sel Excel yang tidak berurutan.

3.    Pointer akan berubah menjadi icon kuas. Selanjutnya klik obyek yang ingin diberi format.
Catatan: bila posisi sel Excel atau paragraf letaknya berurutan, klik dan geser mouse untuk menempatkan format.

4.      Untuk menonaktifkan Format Painter, tekan tombol ESC atau tekan tombol Format Painter pada tab Home, grup Clipboard.